Theo quy định tại Khoản 4, Điều 40, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ, kể từ ngày 01/7/2025, các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã trên cả nước bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức (VNeID tổ chức) để đăng nhập và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
Trong nhiều năm qua, các doanh nghiệp vẫn đang sử dụng tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, bộ ngành để nộp hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, những tài khoản này chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025.
Sau mốc thời gian này, hệ thống sẽ không chấp nhận bất kỳ hình thức đăng nhập nào khác ngoài tài khoản VNeID tổ chức — loại tài khoản được xác lập bởi Hệ thống định danh và xác thực điện tử, có chức năng xác thực danh tính số của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan.
Tài khoản VNeID tổ chức là gì: Tài khoản VNeID tổ chức là tài khoản định danh điện tử dành riêng cho các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan, được tích hợp và quản lý qua ứng dụng VNeID – ứng dụng chính thức do Bộ Công an phát triển. Tài khoản này đóng vai trò như “chứng minh nhân dân điện tử” của tổ chức, giúp xác thực danh tính trong mọi hoạt động hành chính và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
Để đảm bảo hoạt động hành chính không bị gián đoạn, các doanh nghiệp, tổ chức cần chủ động đăng ký tài khoản VNeID tổ chức trước ngày 25/6/2025. Việc đăng ký muộn có thể dẫn đến việc không thể nộp hồ sơ, kê khai, xin cấp phép hay thực hiện các thủ tục hành chính công trực tuyến.
Khuyến nghị:
• Doanh nghiệp nên kiểm tra lại tình trạng tài khoản hiện tại.
• Liên hệ cơ quan công an có thẩm quyền hoặc truy cập ứng dụng VNeID để tiến hành đăng ký.
• Hướng dẫn cụ thể về quy trình đăng ký tài khoản VNeID tổ chức có thể được tìm thấy trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tại các địa điểm thu nhận hồ sơ cấp CCCD và định danh điện tử.
Kết luận
Việc chuẩn hóa và thống nhất sử dụng tài khoản định danh điện tử là bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia. Tuy nhiên, điều này cũng đòi hỏi các doanh nghiệp cần nhanh chóng thích nghi và thực hiện đúng quy trình, đúng hạn để không bị gián đoạn trong việc thực hiện thủ tục hành chính.
Đội 01 (Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH)