Đăng ký xe tạm thời thực hiện tại cấp xã

1

Cơ sở pháp lý

- Luật trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36 năm 2024.

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

 - Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an Quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

- Thông tư số 25/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an Quy định về quy trình nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

- Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

- Quyết định số 6640/QĐ-BCA ngày 02/10/2023 của Bộ Công an về công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

- Thông tư số 28/2024/TT-BCA ngày 29/6/2024 của Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của 02 Thông tư (trong đó có Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới).

2

Điều kiện thực hiện TTHC

        Trường hợp đăng ký xe tạm thời:

1. Xe xuất khẩu, nhập khẩu hoặc sản xuất lắp ráp, lưu hành từ nhà máy đến kho cảng hoặc từ kho cảng, nhà máy, đại lý bán xe đến nơi đăng ký xe hoặc về các đại lý, kho lưu trữ khác.

2. Xe đăng ký ở nước ngoài được cơ quan thẩm quyền cho phép, tạm nhập, tái xuất có thời hạn để tham gia dự hội nghị, hội chợ, triển lãm, thể dục, thể thao, du lịch; trừ trường hợp xe không phải cấp biển số tạm thời theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

3. Xe tạm nhập, tái xuất hoặc xe sản xuất, lắp ráp tại Việt Nam chạy thử nghiệm trên đường giao thông công cộng.

4. Xe phục vụ hội nghị do Đảng, Nhà nước tổ chức.

3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX12).

r

2. Giấy tờ của chủ xe (quy định tại Điều 10 Thông tư số 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an).

r

3. Giấy tờ của xe, gồm một trong các giấy tờ sau:

- Dữ liệu điện tử hoặc bản sao chứng từ nguồn gốc xe theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư số 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an hoặc bản sao hóa đơn hoặc phiếu xuất kho (trường hợp 1 mục 5.2).

- Văn bản cho phép tham gia giao thông của cơ quan có thẩm quyền, kèm theo danh sách xe và bản phô tô đăng ký xe của nước sở tại (trường hợp 2 mục 5.2).

- Văn bản xác nhận xe bảo đảm chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, được phép chạy thử nghiệm trên đường giao thông công cộng của Cục Đăng kiểm Việt Nam (trường hợp 3 mục 5.2).

- Văn bản của cấp có thẩm quyền phê duyệt đề nghị đăng ký xe tạm thời, kèm theo danh sách xe (trường hợp 4 mục 5.2).

4

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

5

Thời hạn giải quyết

- Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công: Sau khi người làm thủ tục kê khai giấy đăng ký xe tạm thời; nộp lệ phí theo quy định, cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ thì trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong thời hạn 08 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ từ cổng dịch vụ công.

- Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần: 01 ngày làm việc.

(Thời gian trả kết quả đăng ký xe được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hệ thống đăng ký, quản lý xe đã nhận được kết quả xác thực về việc hoàn thành nộp lệ phí đăng ký xe từ cổng dịch vụ công)

6

Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

- Trực tiếp tại trụ sở Công an cấp xã.

- Nộp Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe điện tử trên Cổng dịch vụ công.

- Trả kết quả qua dịch vụ bưu chính.

7

Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

Giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết).

8

Lệ phí

Theo Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

9

Trình tự thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình, đối với với trường hợp 1 mục 5.2

B1

- Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe và gửi đính kèm bản chụp hóa đơn bán hàng hoặc phiếu xuất kho trên cổng dịch vụ công.

Tổ chức,

cá nhân

B2

- Kiểm tra, đối chiếu thông tin trên giấy khai đăng ký xe và tài liệu đính kèm hồ sơ xe.

+ Trường hợp thông tin đúng, đầy đủ thì thông báo cho chủ xe trên cổng dịch vụ công để chủ xe nộp lệ phí đăng ký xe tạm thời theo quy định.

+ Trường hợp thông tin kê khai không đúng, không đầy đủ thì thông báo trên cổng dịch vụ công để chủ xe hiệu chỉnh, bổ sung hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX12

B3

- Nộp lệ phí đăng ký xe tạm thời.

Tổ chức,

cá nhân

B4

- Thực hiện nghiệp vụ đăng ký xe tạm thời trên hệ thống đăng ký, quản lý xe và trình lãnh đạo duyệt, ký số chứng nhận đăng ký xe tạm thời (bản điện tử) để trả kết quả đăng ký xe tạm thời trên cổng dịch vụ công.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

5 giờ

Mẫu ĐKX04

B5

- Nhận kết quả xác thực và in chứng nhận đăng ký xe tạm thời trên cổng dịch vụ công.

Tổ chức,

cá nhân

Mẫu ĐKX04

B6

- In giấy khai đăng ký xe, chứng nhận đăng ký tạm thời lưu hồ sơ xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

Mẫu ĐKX12/ĐKX05

B7

- Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ. Khi bàn giao hồ sơ xe phải có ký nhận giữa cán bộ đăng ký xe và cán bộ quản lý hồ sơ xe trên sổ đăng ký xe và sổ quản lý hồ sơ xe theo quy định.

+ Trường hợp cán bộ tiếp nhận giải quyết đăng ký xe kiêm nhiệm quản lý hồ sơ xe không thực hiện giao nhận; ký sổ quản lý hồ sơ xe theo quy định.

Bộ phận đăng ký xe

30 phút

Sổ đăng ký xe

 Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần

B1

- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

- Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công và có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong giấy khai đăng ký xe tạm thời.

- Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe, nộp hồ sơ (trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì chủ xe kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe nơi thuận tiện).

Tổ chức, cá nhân

Theo mục 5.3

B2

- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe trực tuyến từ cổng dịch vụ công hoặc tiếp nhận tại cơ quan đăng ký xe, in giấy khai đăng ký xe tạm thời.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

Mẫu ĐKX13

B3

- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

B4

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đăng ký tạm thời.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

B5

- Trường hợp xe, hồ sơ xe hợp lệ theo quy định thì tiếp nhận giải quyết đăng ký xe; cập nhật, bổ sung, hoàn thiện dữ liệu thông tin của chủ xe, thông tin xe vào hệ thống đăng ký, quản lý xe, kể cả thông tin của người làm thủ tục, người được ủy quyền.

- Trường hợp hồ sơ không bảo đảm thủ tục theo quy định, thông tin dữ liệu điện tử không đầy đủ, không đúng so với hồ sơ xe, thực tế xe hoặc không có thông tin dữ liệu điện tử, cán bộ đăng ký xe phải hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần và ghi nội dung hướng dẫn đó vào phiếu hướng dẫn hồ sơ xe; ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung hướng dẫn đó.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX14

B6

 - Kiểm tra theo mã định danh của chủ xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe và thực hiện cấp biển số xe tạm thời theo thứ tự trên hệ thống đăng ký, quản lý xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

B7

- Cấp giấy hẹn cho chủ xe; trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe, biển số xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký, thanh toán phí với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

5 phút

Giấy hẹn lấy chứng nhận đăng ký xe

B8

- Thông báo, hướng dẫn chủ xe nộp lệ phí đăng ký xe qua cổng dịch vụ công, ghi mã số chứng từ thu tiền vào giấy khai đăng ký xe; trường hợp chủ xe không thực hiện được việc nộp lệ phí đăng ký xe qua cổng dịch vụ công thì thực hiện thu lệ phí đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

Biên lai thu lệ phí ĐKX

B9

- In giấy chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX01, ĐKX02, ĐKX03, ĐKX06.

B10

- Hoàn thiện hồ sơ; báo cáo cấp có thẩm quyền duyệt ký số hoặc ký chứng nhận đăng ký xe tạm thời, hồ sơ xe, sổ đăng ký xe và các giấy tờ có liên quan; đóng dấu hồ sơ xe hoặc ký số chứng nhận đăng ký xe tạm thời, trả kết quả đăng ký xe trên cổng dịch vụ công theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX01, ĐKX02, ĐKX03, ĐKX06.

B11

- Thu giấy hẹn, trả chứng nhận đăng ký xe tạm thời, biển số xe tạm thời cho chủ xe

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu ĐKX05

B12

- Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ. Khi bàn giao hồ sơ xe phải có ký nhận giữa cán bộ đăng ký xe và cán bộ quản lý hồ sơ xe trên sổ đăng ký xe và sổ quản lý hồ sơ xe theo quy định.

+ Trường hợp cán bộ tiếp nhận giải quyết đăng ký xe kiêm nhiệm quản lý hồ sơ xe không thực hiện giao nhận; ký sổ đăng ký xe và sổ quản lý hồ sơ xe theo quy định.

Bộ phận đăng ký xe

30 phút

Sổ đăng ký xe