Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện tại cấp tỉnh

1	Cơ sở pháp lý
	- Luật Giao thông đường bộ (Luật số 23/2008/QH12, ngày 13/11/2008). -Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới. -Thông tư số 25/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của bộ trưởng Bộ Công an quy định về quy trình nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới. - Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. - Quyết định số 6640/QĐ-BCA, ngày 02/10/2023 của Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an. - Thông tư 28/2024/TT-BCA ngày 29/06/2024 của Bộ Công an: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 32/2023/TT-BCA ngày 01 tháng 8 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định nhiệm vụ, quyền hạn, hình thức, nội dung và quy trình tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm hành chính về giao thông đường bộ của Cảnh sát giao thông; Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.
2	Trường hợp phải thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
	- Xe hỏng không sử dụng được, bị phá hủy do nguyên nhân khách quan. - Xe hết niên hạn sử dụng, không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật. - Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ, chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. - Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy. - Xe đăng ký tại các khu kinh tế - thương mại đặc biệt hoặc khu kinh tế cửa khẩu quốc tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam. - Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển. - Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác. - Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định.
3	Thành phần hồ sơ
	a) Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; b) Giấy tờ của chủ xe theo quy định; c) 02 bản chà số máy, số khung xe (trừ trường hợp thực hiện dịch vụ công toàn trình). d) Chứng nhận đăng ký xe; đ) Biển số xe; Trường hợp xe chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số ô tô trúng đấu giá hoặc di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe (trừ trường hợp xe di chuyển nguyên chủ là xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó); Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; e) Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ). Trường hợp xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định thì cơ quan đăng ký xe ra quyết định thu hồi đăng ký, biển số xe, không phải có hồ sơ thu hồi.
4	Số lượng hồ sơ
	01 bộ.
5	Thời gian xử lý
	Không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất thì niêm yết công khai, thông báo việc mất giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, sau 30 ngày nếu không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe. Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công: Sau khi người làm thủ tục kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe; cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ thì trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong thời hạn 08 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ từ cổng dịch vụ công.
6	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	- Trực tiếp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh BR-VT - Nộp giấy khai đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an. - Trả kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có yêu cầu). Địa chỉ: Phòng Cảnh sát Giao thông, Công an tỉnh BR-VT; Địa chỉ: 189 Bạch Đằng, phường Phước Trung, TP.Bà Rịa, tỉnh BR-VT.
7	Thời gian tiếp nhận và trả kết quả
	Giờ hành chính các ngày thứ Hai, thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm, thứ Sáu hàng tuần, trừ ngày nghĩ lễ, tết.
8	Lệ phí
	Không thu lệ phí
9	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu Kết quả
B1	Chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe để nộp; Đối với xe hết niên hạn sử dụng, xe hỏng không sử dụng được có thể nộp trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ bưu điện để chuyển phát nhanh Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe hết niên hạn sử dụng, xe hỏng không sử dụng được cho cơ quan đăng ký xe hoặc Công an cấp xã, chủ xe đăng nhập cổng Dịch vụ công kê khai các thông tin vào Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe điện tử để nhận kết quả và xác thực thu hồi đăng ký, biển số xe của cơ quan đăng ký xe hoặc Công an cấp xã trên Cổng Dịch vụ công. Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính	Tổ chức, cá nhân	Giờ hành chính	Theo mục 5.3
B2	Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, tiếp nhận thông tin (biển số xe và chủ xe) trực tiếp hoặc trực tuyến; nhận giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe.; Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe trả kết quả cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho chủ xe trên cổng dịch vụ công. - Thực hiện dịch vụ công toàn trình đối với trường hợp quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 23 Thông tư 24 như sau: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính; Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe trả kết quả cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho chủ xe trên cổng dịch vụ công. -Thực hiện dịch vụ công một phần (trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này): Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định tại Điều 24 Thông tư này; nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định; Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe lên bản chà số máy, số khung xe đối với trường hợp quy định tại khoản 4, khoản 5, khoản 6, khoản 7 Điều 23 Thông tư 24); 01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe.	Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ	0,5 ngày
B3	Cấp giấy hẹn cho chủ xe (trường hợp chủ xe nộp hồ sơ trực tiếp). Đối với xe hết niên hạn sử dụng, xe hỏng không sử dụng được, xe bị phá hủy do nguyên nhân khách quan được khai báo trên cổng dịch vụ công thì thông báo qua email điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại cho chủ xe; nhập thông tin trên hệ thống, trình lãnh đạo duyệt, ký số Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe, thông báo cho chủ xe in Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe, biển số xe từ cổng dịch vụ công hoặc địa chỉ thư điện tử của chủ xe.	Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ	Giờ hành chính
B4	Viết phiếu rút hồ sơ gốc.	Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ	0,5 ngày
B5	Thực hiện nghiệp vụ thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe; Nhập tên người mua hoặc được điều chuyển, cho, tặng xe vào hệ thống đăng ký, quản lý xe đối với trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe để làm thủ tục đăng ký sang tên xe.	Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ	0,5 ngày
B6	Báo cáo Trưởng phòng Cảnh sát giao thông ký 02 giấy chứng nhận thu hồi giấy đăng ký, biển số xe.	Lãnh đạo	0,5 ngày
B7	Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời đối với xe sang tên, xe tái xuất hoặc chuyển nhượng tại Việt Nam; xe dự án được miễn thuế nhập khẩu nay chuyển nhượng sang mục đích khác; xe đăng ký tại các khu kinh tế - thương mại khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam.	Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ	Giờ hành chính
B8	Cắt góc phía trên, bên phải giấy chứng nhận đăng ký xe.	Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ	Giờ hành chính
B9	Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho chủ xe;	Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ	Giờ hành chính
B10	Bàn giao hồ sơ, giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (bản lưu) cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ.	Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ	Giờ hành chính