Cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện tại cấp tỉnh

1

Cơ sở pháp lý

+ Luật Giao thông đường bộ (Luật số 23/2008/QH12, ngày 13/11/2008).

-Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

-Thông tư số 25/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an quy định về quy trình nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

- Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển  phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

- Quyết định số 6640/QĐ-BCA, ngày 02/10/2023 của Bộ Công an về việc công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

- Thông tư 28/2024/TT-BCA ngày 29/06/2024 của Bộ Công an: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 32/2023/TT-BCA ngày 01 tháng 8 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định nhiệm vụ, quyền hạn, hình thức, nội dung và quy trình tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm hành chính về giao thông đường bộ của Cảnh sát giao thông; Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

2

Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Trường hợp cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe: Xe cải tạo; xe thay đổi màu sơn; xe đã đăng ký, cấp biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại; gia hạn chứng nhận đăng ký xe; thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh cá nhân, địa chỉ); chứng nhận đăng ký xe bị hỏng, mờ, rách; biển số bị hỏng, mờ, gẫy hoặc chủ xe có nhu cầu cấp đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư này.

- Trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe: Chứng nhận đăng ký xe bị mất; biển số xe bị mất.

3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Giấy khai đăng ký xe

x

2. Giấy tờ của chủ xe

2.1. Chủ xe là người Việt Nam:

- Chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên cổng dịch vụ công hoặc trên Ứng dụng định danh quốc gia và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe.  

. 2.2 Chủ xe là người Việt Nam định cư ở nước ngoài về sinh sống, làm việc tại Việt Nam Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh Công an nhân dân hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hoặc Giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp Trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang): Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên)

2.3. Chủ xe là người nước ngoài:

- Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh công vụ, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh vụ danh dự, chứng minh (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở ngoại vụ.

- Người nước ngoài sinh sống làm việc tại Việt Nam: Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (Còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên)

2.4. Chủ xe là cơ quan, tổ chức:

- Chủ xe là tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.

- Trường hợp xe của doanh nghiệp quân đội phải có thêm giấy giới thiệu của thủ trưởng Cục Xe - Máy thuộc Tổng cục kỹ thuật, Bộ Quốc phòng (sau đây gọi chung là Cục Xe - Máy).

- Trường hợp xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô thì phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu; trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác thì phải có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ;

-Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc sở Ngoại vụ.

- Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục thì phải nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định và xuất trình giấy tờ cá nhân của mình theo quy định.

- Người được ủy quyền đến đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định, còn xuất trình giầy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định .

Đối chiếu

3. Nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe (trường hợp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp đổi biển số xe). Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung thì phải có thêm: Giấy tờ lệ phí trước bạ theo quy định, giấy tờ chuyển quyền sở hữu (thay động cơ, khung) theo quy định, giấy tờ nguồn gốc của tổng thành máy, tổng thành khung.

Trước khi cải tạo xe, thay đổi màu sơn (kể cả kẻ vẻ, quảng cáo), chủ xe phải khai báo trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông tại mục khai báo cải tạo xe, thay đổi màu sơn hoặc trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe và được xác nhận của cơ quan đăng ký xe khi xe đã được cải tạo hoặc khi thay đổi địa chỉ của chủ xe.

X

4. Một số giấy tờ khác:

- Trường hợp cấp đổi biển số xe từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì phải có thêm quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu;

- Trường hợp xe cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung thì phải có thêm chứng từ nguồn gốc, chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó theo quy định tại Điều 11 Thông tư này;

- Trường hợp tổng thành máy, tổng thành khung không cùng nhãn hiệu thì phải có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định;

- Trường hợp cải tạo thay tổng thành máy, tổng thành khung của xe đã đăng ký thì phải có chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của xe đã đăng ký đó.

4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

5

Thời gian xử lý

+ Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe: Không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Cấp đổi biển số xe: Không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Cấp chứng nhận đăng ký xe, cấp biển số xe ô tô trúng đấu giá: Không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Thời gian trả kết quả đăng ký xe theo quy định được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hệ thống đăng ký, quản lý xe đã nhận được kết quả xác thực về việc hoàn thành nộp lệ phí đăng ký xe từ cổng dịch vụ công.

6

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh BR-VT.

- Nộp giấy khai đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trả kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có yêu cầu).

Địa chỉ: Phòng Cảnh sát Giao thông, Công an tỉnh BR-VT; 189 Bạch Đằng, phường Phước Trung, TP.Bà Rịa, tỉnh BR-VT.

7

Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

Giờ hành chính các ngày thứ Hai đến Thứ Bảy hàng tuần, trừ ngày nghỉ lễ, tết (theo quy định của Thủ tướng Chính phủ).

8

Lệ phí

- Đổi lại giấy đăng ký kèm theo biển số:

+ Ô tô là 150.000đ.

+ Sơ mi rơ móc đăng ký rời, rơ moóc là 150.000 đ.

+ Xe máy là 100.000đ.

- Đổi lại giấy đăng ký không kèm theo biển số ôtô, xe máy là 50.000đ. 

- Cấp đổi biển số:

+ Xe ô tô là: 100.000đ

+ xe mô tô là: 50.000đ

9

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu

Kết quả

B1

     Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc đăng nhập cổng dịch vụ công kê khai các thông tin vào Giấy khai đăng ký xe điện tử và nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.

Tổ chức, cá nhân

30 phút

Theo mục 5.3

B2

Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ của chủ xe, hướng dẫn chủ xe viết Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định; hoặc tiếp nhận và nhập mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến của chủ xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe để kiểm tra thông tin khai báo đăng ký trực tuyến của chủ xe, in Giấy khai đăng ký xe điện tử trên hệ thống hướng dẫn chủ xe ký giấy khai.

Cán bộ tiếp nhận

04 giờ

B3

 - Thực hiện dịch vụ công toàn trình đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe (trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 số hoặc 4 số):

  - Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này và gửi đính kèm bản quét bản chà số máy, số khung theo quy định trên cổng dịch vụ công;

- Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí đăng ký xe, phí dịch vụ bưu chính công ích trên cổng dịch vụ công để trả kết quả đăng ký xe theo quy định;

- Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định từ dịch vụ bưu chính công ích.

Cán bộ tiếp nhận

B4

Thu lại chứng nhận đăng ký xe (trường hợp đổi lại chứng nhận đăng ký), biển số xe (trường hợp đổi biển số xe).

Cán bộ tiếp nhận

B5

Trường hợp thông tin hồ sơ cấp lại đảm bảo theo quy định thì viết phiếu rút hồ sơ đăng ký xe; trường hợp thông tin kê khai không đúng, không đầy đủ thì thông báo trên cổng dịch vụ công để chủ xe hiệu chỉnh, bổ sung.

Cán bộ tiếp nhận

B6

Thực hiện dịch vụ công một phần (trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này):

- Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, nộp hồ sơ cấp đổi, cấp lại quy định tại Điều 17 Thông tư này và nộp lệ phí theo quy định; chủ xe không phải mang xe đến để kiểm tra (trừ xe cải tạo, thay đổi màu sơn);

- Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích;

- Trường hợp cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 hoặc 4 số đó);

- Trường hợp cấp đổi biển số từ nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen hoặc từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì cấp biển số định danh mới (trường hợp chưa có biển số định danh) hoặc cấp lại biển số định danh (trường hợp đã có biển số định danh).

Cán bộ tiếp nhận

04 tiếng

B7

   Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe biển số xe theo quy định tại Điều 17, khoản 1 Điều 29 Thông tư số 24/2023/TT-BCA; trường hợp cải tạo xe, thay đổi màu sơn thì phải thực hiện thêm quy định tại điểm a, điểm b, điểm c khoản 4 Điều 9 Thông tư số 24/2023/TT-BCA;

Viết phiếu rút hồ sơ đăng ký xe;

Thực hiện khoản 7, khoản 8 Điều 9 Thông tư số 24/2023/TT-BCA;

 Trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe bị mất thì thực hiện quy định tại điểm c khoản 1 Điều này;

Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký, biển số xe với hồ sơ xe lưu tại cơ quan đăng ký xe và dữ liệu điện tử trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, thực tế xe (đối với xe cải tạo, thay đổi màu sơn); trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thực hiện nghiệp vụ cấp đổi, cấp lại trên hệ thống đăng ký, quản lý xe;

Thực hiện quy định tại c khoản 4 (đối với xe cải tạo, thay đổi màu sơn), d khoản 4, khoản 11, khoản 12, khoản 13, khoản 14 Điều 9 Thông tư này;

Trường hợp xe đã đăng ký thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân trúng đấu giá cấp đổi sang biển số xe ô tô trúng đấu giá thì thực hiện thêm quy định tại điểm c khoản 6 Điều 9 Thông tư này;

Trường hợp cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe là xe đã đăng ký biển 3 số hoặc 4 số thì thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển số 3 số hoặc 4 số đó và cấp đổi sang biển số định danh theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận

B8

Đối với trường hợp đổi biển số xe thì thực hiện như sau: Trả biển số xe.

Trường hợp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe thì thực hiện: In giấy CNĐK xe.

Cán bộ tiếp nhận

04 tiếng

B9

Báo cáo chỉ huy Đội đăng ký xe xem xét, duyệt hồ sơ trình Trưởng phòng Cảnh sát giao thông ký các giấy tờ đăng ký xe theo quy định.

Lãnh đạo

B10

Thu giấy hẹn, trả giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho chủ xe và hướng dẫn chủ xe đến cơ quan bảo hiểm mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận

B11

Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ.

Cán bộ tiếp nhận