Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện tại cấp xã

1

Cơ sở pháp lý

- Luật trật tự, an toàn giao thông đường bộ số 36 năm 2024.

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

 - Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an Quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

- Thông tư số 25/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an Quy định về quy trình nghiệp vụ cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.

- Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

- Quyết định số 6640/QĐ-BCA ngày 02/10/2023 của Bộ Công an về công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng ký, quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an.

- Thông tư số 28/2024/TT-BCA ngày 29/6/2024 của Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của 02 Thông tư (trong đó có Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01/7/2023 của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới).

2

Điều kiện thực hiện TTHC

       Công an cấp xã thực hiện cấp lại chứng nhận đăng ký, biển số xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa phương (trừ nơi có Phòng Cảnh sát giao thông, Công an cấp huyện đặt trụ sở).

3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1. Giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX12).

r

2. Giấy tờ của chủ xe (quy định tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA).

r

4

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

5

Thời hạn giải quyết

- Cấp biển số định danh lần đầu ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ; cấp lại biển số, cấp lại biển số định danh không quá 07 ngày làm việc.

- Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe thời hạn hoàn thành thủ tục không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

+ Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe thời hạn xác minh việc mất chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày; thời hạn xác minh không tính vào thời hạn giải quyết cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe.

(Thời gian trả kết quả đăng ký xe được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và hệ thống đăng ký, quản lý xe đã nhận được kết quả xác thực về việc hoàn thành nộp lệ phí đăng ký xe từ cổng dịch vụ công)

6

Nơi tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

- Trực tiếp tại trụ sở Công an cấp xã.

- Nộp Giấy khai đăng ký xe điện tử trên Cổng dịch vụ công.

- Trả kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có yêu cầu).

7

Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả

Giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, tết).

8

Lệ phí

Theo Thông tư số 60/2023/TT-BTC ngày 07/9/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.

9

Trình tự thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

     Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe (trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 số hoặc 4 số)

B1

- Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công và có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong giấy khai đăng ký xe.

- Gửi đính kèm bản quét (scan) bản chà số máy, số khung theo quy định trên cổng dịch vụ công.

Tổ chức,

cá nhân

Mẫu ĐKX12

B2

- Kiểm tra, đối chiếu thông tin trong giấy khai đăng ký xe, lý do cấp lại và tài liệu đính kèm bản chà số máy, số khung.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

B3

- Trường hợp thông tin hồ sơ cấp lại bảo đảm theo quy định thì viết phiếu rút hồ sơ đăng ký xe.

- Trường hợp thông tin kê khai không đúng, không đầy đủ thì thông báo qua cổng dịch vụ công để chủ xe hiệu chỉnh, bổ sung hồ sơ.

+ Trường hợp bị mất chứng nhận đăng ký xe, tiến hành xác minh: lập 02 bản thông báo mất giấy chứng nhận đăng ký xe, ghi họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, số loại, loại xe (01 bản niêm yết công khai tại trụ sở, 01 bản lưu trong hồ sơ xe). Thời hạn 30 ngày, nếu không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết cấp lại chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Phiếu rút hồ sơ xe/Mẫu ĐKX14/Thông báo mất giấy chứng nhận đăng ký xe

B4

- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ cấp lại chứng nhận đăng ký, biển số xe với hồ sơ xe lưu tại cơ quan đăng ký xe và dữ liệu điện tử trên hệ thống đăng ký, quản lý xe; trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thông báo cho chủ xe nộp lệ phí theo quy định và thực hiện nghiệp vụ cấp lại trên hệ thống đăng ký, quản lý xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

B5

- In giấy chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX01

B6

- Hoàn thiện hồ sơ; báo cáo cấp có thẩm quyền duyệt ký số hoặc ký chứng nhận đăng ký xe, hồ sơ xe, sổ đăng ký xe và các giấy tờ có liên quan; đóng dấu hồ sơ xe hoặc ký số chứng nhận đăng ký xe, trả kết quả đăng ký xe trên cổng dịch vụ công theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX01

B7

- Ép màng dán nhựa chứng nhận đăng ký xe; thu giấy hẹn, trả kết quả đăng ký xe cho chủ xe hoặc lập biên bản bàn giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho đơn vị dịch vụ bưu chính theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu ĐKX01

B8

- Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ. Khi bàn giao hồ sơ xe phải có ký nhận giữa cán bộ đăng ký xe và cán bộ quản lý hồ sơ xe trên sổ đăng ký xe và sổ quản lý hồ sơ xe theo quy định.

+ Trường hợp cán bộ tiếp nhận giải quyết đăng ký xe kiêm nhiệm quản lý hồ sơ xe không thực hiện giao nhận; ký sổ đăng ký xe và sổ quản lý hồ sơ xe theo quy định.

Bộ phận đăng ký xe

30 phút

Sổ đăng ký xe

      Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần

B1

- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.

- Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công và có trách nhiệm kê khai đầy đủ các nội dung quy định trong giấy khai đăng ký xe.

- Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, đưa xe tới cơ quan đăng ký xe (trường hợp xe cải tạo, thay đổi màu sơn), cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe, nộp hồ sơ.

Tổ chức,

cá nhân

Theo mục 5.3

B2

- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe trực tuyến từ cổng dịch vụ công hoặc tiếp nhận tại cơ quan đăng ký xe, in giấy khai đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

Mẫu ĐKX12

B3

- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

B4

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

+ Trường hợp hồ sơ không bảo đảm thủ tục theo quy định cán bộ đăng ký xe phải hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần và ghi nội dung hướng dẫn đó vào phiếu hướng dẫn hồ sơ xe; ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung hướng dẫn đó.

+ Trường hợp cải tạo xe, thay đổi màu sơn thì thực hiện kiểm tra thực tế xe:

● Trực tiếp kiểm tra đối chiếu nội dung trong hồ sơ đăng ký xe với thực tế xe, gồm: Nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, số chỗ ngồi, số chỗ đứng, số chỗ nằm và các thông số kỹ thuật khác.

● Chà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký xe và ký xác nhận kiểm tra lên bản chà số máy, số khung đó (một phần chữ ký trên bản chà, phần còn lại trên giấy khai đăng ký xe); mô trả vị trí đóng số máy, số khung; ghi ngày, tháng, năm, họ, tên cán bộ kiểm tra xe.

● Chụp 01 ảnh xe, từ phía trước đầu xe theo góc 45⁰, bảo đảm nhìn rõ kiểu dáng xe và tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX14

B5

- Viết phiếu rút hồ sơ đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Phiếu rút hồ sơ

B6

- Cấp giấy hẹn cho chủ xe; trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký xe, biển số xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký, thanh toán phí với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

+ Trường hợp bị mất chứng nhận đăng ký xe, tiến hành xác minh: lập 02 bản thông báo mất giấy chứng nhận đăng ký xe, ghi họ tên, địa chỉ chủ xe, biển số xe, số máy, số khung, nhãn hiệu, số loại, loại xe (01 bản niêm yết công khai tại trụ sở, 01 bản lưu trong hồ sơ xe). Thời hạn 30 ngày, nếu không có khiếu nại, tố cáo thì giải quyết cấp lại chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Giấy hẹn lấy chứng nhận đăng ký xe

B7

- Thông báo, hướng dẫn chủ xe nộp lệ phí đăng ký xe qua cổng dịch vụ công, ghi mã số chứng từ thu tiền vào giấy khai đăng ký xe; trường hợp chủ xe không thực hiện được việc nộp lệ phí đăng ký xe qua cổng dịch vụ công thì thực hiện thu lệ phí đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

Biên lai thu lệ phí ĐKX

B8

- Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ cấp lại chứng nhận đăng ký, biển số xe với hồ sơ xe lưu tại cơ quan đăng ký xe và dữ liệu điện tử trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, thực tế xe (đối với xe cải tạo, thay đổi màu sơn); trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thực hiện nghiệp vụ cấp lại trên hệ thống đăng ký, quản lý xe.

- Quét bản chà số máy, số khung tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe.

+ Trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 số hoặc 4 số thì thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 hoặc 4 số đó và cấp sang biển số định danh theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

10 phút

B9

- In giấy chứng nhận đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX01

B10

- Hoàn thiện hồ sơ; báo cáo cấp có thẩm quyền duyệt ký số hoặc ký chứng nhận đăng ký xe, hồ sơ xe, sổ đăng ký xe và các giấy tờ có liên quan; đóng dấu hồ sơ xe hoặc ký số chứng nhận đăng ký xe, trả kết quả đăng ký xe trên cổng dịch vụ công theo quy định.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

20 phút

Mẫu ĐKX01

B11

- Ép màng dán nhựa chứng nhận đăng ký xe; thu giấy hẹn, trả kết quả đăng ký xe cho chủ xe hoặc lập biên bản bàn giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho đơn vị dịch vụ bưu chính theo quy định (nếu có).

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ

1,5 ngày

Mẫu ĐKX01

B12

- Bàn giao hồ sơ đăng ký xe cho cán bộ quản lý hồ sơ để lưu trữ. Khi bàn giao hồ sơ xe phải có ký nhận giữa cán bộ đăng ký xe và cán bộ quản lý hồ sơ xe trên sổ đăng ký xe và sổ quản lý hồ sơ xe theo quy định.

+ Trường hợp cán bộ tiếp nhận giải quyết đăng ký xe kiêm nhiệm quản lý hồ sơ xe không thực hiện giao nhận; ký sổ đăng ký xe và sổ quản lý hồ sơ xe theo quy định.

Bộ phận đăng ký xe

30 phút

Sổ đăng ký xe